Comment obtenir un financement OPCO pour une formation d’anglais en entreprise : guide complet

La formation des salariés est un levier stratégique pour renforcer la compétitivité et la performance d’une entreprise. Parmi les compétences les plus recherchées, la maîtrise de l’anglais occupe une place centrale, notamment dans un contexte de mondialisation et d’échanges internationaux.

Bonne nouvelle : les entreprises peuvent bénéficier d’un financement OPCO pour mettre en place une formation d’anglais destinée à leurs salariés. Pourtant, de nombreux dirigeants et responsables RH hésitent à se lancer, faute de comprendre clairement le processus de demande de prise en charge.

Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape comment obtenir un financement OPCO pour une formation d’anglais en entreprise, de l’identification de votre opérateur jusqu’au démarrage de la formation.

Qu’est-ce qu’un OPCO et quel est son rôle ?

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes agréés par l’État chargés d’accompagner les entreprises dans le développement des compétences de leurs salariés. Ils ont pour mission principale de financer les actions de formation professionnelle dans le cadre du plan de développement des compétences.

Chaque entreprise est rattachée à un OPCO en fonction de sa branche professionnelle. L’OPCO peut prendre en charge tout ou partie des coûts liés à une formation, sous certaines conditions.

La formation d’anglais en entreprise entre pleinement dans ce cadre, à condition qu’elle réponde aux critères de qualité et d’éligibilité.

Pourquoi financer une formation d’anglais via un OPCO ?

Le financement OPCO présente plusieurs avantages pour les entreprises :

• réduction significative du coût de la formation,

• accompagnement administratif,

• accès à des formations de qualité,

• amélioration des compétences linguistiques des salariés,

• valorisation des talents et fidélisation des équipes.

Grâce à l’OPCO, la formation d’anglais devient un investissement accessible, même pour les petites et moyennes entreprises.

Étape 1 : Identifier l’OPCO de votre entreprise

La première étape consiste à identifier l’OPCO dont dépend votre entreprise. Ce rattachement est déterminé par votre code APE ou votre convention collective.

En général, les entreprises connaissent déjà leur OPCO, notamment si elles ont déjà bénéficié d’un financement pour une formation. À défaut, cette information peut être obtenue auprès de votre expert-comptable ou via les documents de cotisation.

Identifier le bon OPCO est essentiel, car c’est lui qui analysera votre demande de financement et décidera de la prise en charge.

Étape 2 : Définir les besoins de formation en anglais

Avant toute demande de financement, l’entreprise doit clairement définir ses besoins. Cette étape est déterminante pour l’acceptation du dossier.

Il convient de se poser plusieurs questions :

• Quels salariés sont concernés par la formation ?

• Quel est leur niveau actuel en anglais ?

• Quels sont les objectifs professionnels visés (réunions, négociation, e-mails, anglais métier, etc.) ?

• Quel format est le plus adapté (présentiel, distanciel ou hybride) ?

• Quelle durée de formation est nécessaire ?

Une analyse précise des besoins permet de justifier la pertinence de la formation auprès de l’OPCO.

Étape 3 : Choisir un organisme de formation éligible

Pour être financée par un OPCO, la formation doit être dispensée par un organisme de formation répondant aux critères de qualité en vigueur. Il est donc essentiel de choisir un prestataire reconnu et conforme aux exigences réglementaires.

L’organisme de formation doit être en mesure de fournir :

• un programme détaillé,

• des objectifs pédagogiques clairs,

• une durée précise,

• un devis,

• des informations sur les modalités d’évaluation et de suivi.

Un organisme expérimenté accompagne généralement l’entreprise dans la constitution du dossier, ce qui facilite grandement la démarche.

Étape 4 : Construire le dossier de demande de financement OPCO

Une fois les besoins définis et l’organisme de formation sélectionné, il est temps de constituer le dossier de demande de prise en charge.

Le dossier comprend généralement :

• le programme de formation,

• le devis détaillé,

• la liste des salariés concernés,

• le calendrier prévisionnel,

• les objectifs de la formation,

• les modalités d’évaluation.

Chaque OPCO dispose de ses propres règles et formulaires, mais la logique reste similaire : démontrer que la formation répond à un besoin réel et qu’elle s’inscrit dans le développement des compétences des salariés.

Étape 5 : Déposer la demande avant le début de la formation

Un point essentiel à retenir : la demande de financement doit impérativement être déposée avant le début de la formation.

Toute formation commencée sans accord préalable de l’OPCO risque de ne pas être prise en charge. Il est donc fortement recommandé d’anticiper les démarches et de prévoir un délai suffisant pour l’instruction du dossier.

Les délais de traitement varient selon les OPCO, mais ils sont généralement compris entre quelques jours et plusieurs semaines.

Étape 6 : Validation du financement par l’OPCO

Une fois le dossier déposé, l’OPCO procède à son analyse. Il vérifie notamment :

• l’éligibilité de l’entreprise,

• la cohérence du projet de formation,

• la conformité de l’organisme de formation,

• le respect des règles de prise en charge.

Si le dossier est accepté, l’OPCO notifie l’entreprise de sa décision et précise le montant de la prise en charge accordée. Cette validation permet de sécuriser le projet de formation.

Étape 7 : Démarrage de la formation d’anglais

Après validation du financement, la formation peut démarrer dans les conditions prévues. Les salariés bénéficient alors d’un parcours de formation en anglais adapté à leurs besoins et à leur environnement professionnel.

La formation peut se dérouler pendant ou en dehors du temps de travail, selon l’organisation choisie par l’entreprise et les accords internes.

Étape 8 : Suivi et justification auprès de l’OPCO

Pendant et après la formation, certaines pièces justificatives peuvent être demandées par l’OPCO :

• feuilles d’émargement,

• attestations de présence,

• évaluations,

• bilan de fin de formation.

Ces éléments permettent de justifier la bonne réalisation de la formation et conditionnent le versement effectif des fonds.

Un organisme de formation structuré accompagne généralement l’entreprise dans cette phase de suivi administratif.

Bonnes pratiques pour maximiser vos chances de financement

Pour augmenter les chances d’acceptation de votre dossier OPCO, il est conseillé de :

• anticiper la demande,

• définir clairement les objectifs professionnels,

• choisir une formation sur mesure,

• s’appuyer sur un organisme de formation expérimenté,

• respecter scrupuleusement les délais et procédures.

Une préparation rigoureuse est la clé d’un financement réussi.

Conclusion : simplifier votre demande de financement OPCO

Le financement OPCO est une opportunité précieuse pour les entreprises souhaitant former leurs salariés à l’anglais sans supporter l’intégralité du coût. Bien que le processus puisse sembler complexe, il devient beaucoup plus simple lorsqu’il est structuré et accompagné.

En s’appuyant sur un organisme de formation compétent, l’entreprise peut bénéficier d’un accompagnement complet, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la validation du financement et le suivi de la formation.

Mettre en place une formation d’anglais financée par un OPCO, c’est investir durablement dans les compétences de vos salariés et dans la performance globale de votre entreprise.