Financer une formation d’anglais avec AKTO : guide pratique pour les responsables formation

Dans les secteurs des services, du travail temporaire, de la propreté, de la sécurité, de la restauration, du transport, de l’hôtellerie ou encore de la prévention, la maîtrise de l’anglais est devenue une compétence essentielle. Elle permet d’améliorer la relation client, de faciliter l’intégration de salariés internationaux, de communiquer avec des partenaires étrangers et d’accompagner le développement des entreprises.

En tant que responsable formation ou responsable RH, vous pouvez mobiliser AKTO pour financer une formation d’anglais destinée à vos salariés. Pour sécuriser cette prise en charge, il est indispensable de bien comprendre le processus de demande de financement et les critères d’éligibilité propres à cet OPCO.

Dans cet article, nous vous expliquons comment obtenir un financement AKTO pour une formation d’anglais, étape par étape.

AKTO : quel est son rôle pour les entreprises des services ?

AKTO est l’opérateur de compétences (OPCO) des secteurs des services à forte intensité de main-d’œuvre. Il accompagne les entreprises dans le développement des compétences des salariés, notamment à travers le financement des actions de formation inscrites dans le plan de développement des compétences.

Dans ce cadre, la formation d’anglais en entreprise est éligible, dès lors qu’elle répond à un besoin professionnel clairement identifié et qu’elle est en lien direct avec l’activité de l’entreprise.

Pourquoi financer une formation d’anglais via AKTO ?

Dans les secteurs couverts par AKTO, l’anglais est souvent indispensable pour :

• accueillir et accompagner une clientèle internationale,

• communiquer avec des partenaires ou fournisseurs étrangers,

• intégrer des salariés non francophones,

• améliorer la qualité de service et la relation client,

• développer la mobilité professionnelle et l’employabilité des équipes.

Le financement par AKTO permet de réduire significativement le coût de la formation, tout en offrant un cadre sécurisé et conforme aux exigences réglementaires.

Étape 1 : Vérifier le rattachement de votre entreprise à AKTO

Avant toute démarche, le responsable formation doit vérifier que l’entreprise dépend bien d’AKTO. Ce rattachement est déterminé par la convention collective ou la branche professionnelle.

Cette information est généralement disponible :

• dans les documents RH ou de paie,

• auprès du service comptable ou de l’expert-comptable,

• dans l’historique des précédentes demandes de financement.

Une demande adressée à un OPCO non compétent sera automatiquement rejetée.

Étape 2 : Identifier précisément les besoins en formation d’anglais

AKTO accorde une grande importance à la cohérence du projet de formation avec les besoins opérationnels de l’entreprise. Il est donc essentiel de définir clairement les besoins avant de déposer une demande.

Le responsable formation doit notamment identifier :

• les salariés concernés par la formation,

• leur niveau actuel en anglais,

• les situations professionnelles nécessitant l’usage de l’anglais,

• les compétences linguistiques attendues,

• les objectifs concrets de la formation (communication orale, relation client, anglais métier, etc.).

Une formation d’anglais contextualisée (anglais accueil, anglais services, anglais sécurité, anglais restauration, anglais transport) renforce la pertinence du dossier AKTO.

Étape 3 : Choisir un organisme de formation conforme aux exigences d’AKTO

Pour être financée par AKTO, la formation doit être dispensée par un organisme de formation respectant les critères de qualité en vigueur.

L’organisme doit être en mesure de fournir :

• un programme détaillé,

• des objectifs pédagogiques clairs,

• une durée adaptée,

• un devis précis,

• les modalités d’évaluation et de suivi.

Un organisme expérimenté dans les formations d’anglais pour les secteurs couverts par AKTO facilite la constitution du dossier et sécurise la demande de financement.

Étape 4 : Constituer le dossier de demande de financement AKTO

La constitution du dossier est une étape clé pour le responsable formation. Il s’agit de démontrer que la formation d’anglais s’inscrit pleinement dans le plan de développement des compétences de l’entreprise.

Le dossier comprend généralement :

• la description du projet de formation,

• le programme pédagogique détaillé,

• le devis de la formation,

• la liste des salariés concernés,

• le calendrier prévisionnel,

• les objectifs professionnels visés,

• les modalités de suivi et d’évaluation.

Un dossier clair, structuré et argumenté augmente fortement les chances d’acceptation par AKTO.

Étape 5 : Déposer la demande avant le démarrage de la formation

Comme pour tous les financements OPCO, la demande de prise en charge doit impérativement être déposée avant le début de la formation.

Toute formation commencée sans accord préalable d’AKTO risque de ne pas être financée. Il est donc essentiel d’anticiper les délais d’instruction et de planifier le projet suffisamment en amont.

Étape 6 : Analyse et validation par AKTO

Une fois la demande déposée, AKTO analyse le dossier selon plusieurs critères :

• l’éligibilité de l’entreprise,

• la cohérence du projet de formation,

• la conformité de l’organisme de formation,

• le respect des règles de prise en charge.

En cas de validation, l’entreprise reçoit une notification précisant le montant du financement accordé et les conditions associées.

Étape 7 : Mise en œuvre et suivi de la formation

Après validation du financement, la formation d’anglais peut démarrer. Le responsable formation assure le suivi administratif et pédagogique du projet.

Des justificatifs peuvent être demandés par AKTO :

• feuilles d’émargement,

• attestations de présence,

• bilans pédagogiques,

• évaluations ou certifications le cas échéant.

Ces éléments conditionnent le versement effectif des fonds.

Bonnes pratiques pour réussir votre demande de financement AKTO

Pour optimiser vos chances d’obtenir un financement AKTO, il est recommandé de :

• anticiper les démarches administratives,

• relier clairement la formation d’anglais aux besoins opérationnels de l’entreprise,

• privilégier des formations sur mesure et orientées métier,

• s’appuyer sur un organisme de formation habitué aux financements OPCO,

• assurer un suivi rigoureux du dossier.

Conclusion : sécuriser votre formation d’anglais avec AKTO

Pour les responsables formation et RH des secteurs couverts par AKTO, le financement d’une formation d’anglais représente une opportunité stratégique pour développer les compétences linguistiques des salariés tout en maîtrisant le budget formation.

En structurant correctement le projet et en respectant les étapes clés du processus, la demande de financement devient un levier efficace au service de la performance, de la qualité de service et de l’employabilité des équipes.