Financer une formation d’anglais avec l’Afdas : guide pratique pour les responsables formation

Dans les secteurs de la culture, des médias, de l’audiovisuel, du spectacle vivant, du cinéma, du sport, du tourisme, des loisirs et de la communication, les compétences linguistiques jouent un rôle de plus en plus stratégique. La maîtrise de l’anglais est essentielle pour collaborer sur des projets internationaux, accéder à des ressources professionnelles, échanger avec des partenaires étrangers ou évoluer dans des environnements multiculturels.

En tant que responsable formation ou responsable RH, vous pouvez mobiliser l’Afdas pour financer une formation d’anglais destinée à vos salariés. Pour sécuriser cette prise en charge, il est indispensable de bien comprendre le processus de demande de financement et les attentes spécifiques de cet OPCO.

Dans cet article, nous vous expliquons comment obtenir un financement Afdas pour une formation d’anglais, étape par étape.

Afdas : quel est son rôle pour les entreprises des secteurs culture, médias et loisirs ?

L’Afdas est l’opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, du sport, du tourisme et des loisirs. Il accompagne les entreprises et les structures dans le développement des compétences de leurs salariés, notamment à travers le financement des actions de formation.

Dans ce cadre, la formation d’anglais est éligible au financement, dès lors qu’elle répond à un besoin professionnel clairement identifié et qu’elle s’inscrit dans le plan de développement des compétences de la structure.

Pourquoi financer une formation d’anglais via l’Afdas ?

Dans les secteurs couverts par l’Afdas, l’anglais est souvent indispensable pour :

• travailler sur des projets artistiques ou culturels à dimension internationale,

• communiquer avec des partenaires, diffuseurs ou clients étrangers,

• participer à des festivals, événements ou productions internationales,

• comprendre des contrats, dossiers ou contenus en anglais,

• accompagner la mobilité et l’évolution professionnelle des salariés.

Le financement par l’Afdas permet de réduire significativement le coût de la formation, tout en garantissant un cadre structuré et conforme aux exigences réglementaires.

Étape 1 : Vérifier le rattachement de votre structure à l’Afdas

Avant toute démarche, le responsable formation doit s’assurer que la structure dépend bien de l’Afdas. Ce rattachement est déterminé par la convention collective ou la branche professionnelle.

Cette information peut être vérifiée :

• dans les documents RH ou de paie,

• auprès de votre expert-comptable,

• dans l’historique des précédentes demandes de financement.

Une demande adressée à un OPCO non compétent sera automatiquement rejetée.

Étape 2 : Identifier précisément les besoins en formation d’anglais

L’Afdas accorde une attention particulière à la cohérence du projet de formation avec les activités et les missions de la structure. Il est donc essentiel de définir clairement les besoins avant de déposer une demande.

Le responsable formation doit notamment identifier :

• les salariés concernés par la formation,

• leur niveau actuel en anglais,

• les situations professionnelles nécessitant l’usage de l’anglais,

• les compétences linguistiques attendues,

• les objectifs concrets de la formation (communication orale, anglais professionnel, anglais métier, etc.).

Une formation d’anglais contextualisée (anglais audiovisuel, anglais événementiel, anglais communication, anglais tourisme, etc.) renforce la pertinence du dossier Afdas.

Étape 3 : Choisir un organisme de formation conforme aux exigences de l’Afdas

Pour être financée par l’Afdas, la formation doit être dispensée par un organisme de formation respectant les critères de qualité en vigueur.

L’organisme doit pouvoir fournir :

• un programme détaillé,

• des objectifs pédagogiques clairs,

• une durée adaptée,

• un devis précis,

• les modalités d’évaluation et de suivi.

Un organisme expérimenté dans la formation d’anglais pour les secteurs culturels et créatifs facilite la constitution du dossier et sécurise la demande de financement.

Étape 4 : Constituer le dossier de demande de financement Afdas

La constitution du dossier est une étape clé pour le responsable formation. Il s’agit de démontrer que la formation d’anglais s’inscrit pleinement dans le plan de développement des compétences de la structure.

Le dossier comprend généralement :

• la description du projet de formation,

• le programme pédagogique détaillé,

• le devis de la formation,

• la liste des salariés concernés,

• le calendrier prévisionnel,

• les objectifs professionnels visés,

• les modalités de suivi et d’évaluation.

Un dossier clair, structuré et argumenté augmente fortement les chances d’acceptation par l’Afdas.

Étape 5 : Déposer la demande avant le début de la formation

Comme pour tous les financements OPCO, la demande de prise en charge doit impérativement être déposée avant le démarrage de la formation.

Toute formation commencée sans accord préalable de l’Afdas risque de ne pas être financée. Il est donc essentiel d’anticiper les délais d’instruction et de planifier le projet de formation en amont.

Étape 6 : Analyse et validation par l’Afdas

Une fois la demande déposée, l’Afdas analyse le dossier selon plusieurs critères :

• l’éligibilité de la structure,

• la cohérence du projet de formation,

• la conformité de l’organisme de formation,

• le respect des règles de prise en charge.

En cas d’acceptation, la structure reçoit une notification précisant le montant du financement accordé et les conditions associées.

Étape 7 : Mise en œuvre et suivi de la formation

Après validation du financement, la formation d’anglais peut démarrer. Le responsable formation assure le suivi administratif et pédagogique du projet.

Des justificatifs peuvent être demandés par l’Afdas :

• feuilles d’émargement,

• attestations de présence,

• bilans pédagogiques,

• évaluations ou certifications le cas échéant.

Ces éléments conditionnent le versement effectif des fonds.

Bonnes pratiques pour réussir votre demande de financement Afdas

Pour optimiser vos chances d’obtenir un financement Afdas, il est recommandé de :

• anticiper les démarches administratives,

• relier clairement la formation d’anglais aux activités de la structure,

• privilégier des formations sur mesure et contextualisées,

• s’appuyer sur un organisme de formation habitué aux financements OPCO,

• assurer un suivi rigoureux du dossier.

Conclusion : sécuriser votre formation d’anglais avec l’Afdas

Pour les responsables formation et RH des secteurs culture, médias et loisirs, le financement d’une formation d’anglais via l’Afdas représente une opportunité stratégique pour développer les compétences linguistiques des salariés tout en maîtrisant le budget formation.

En structurant correctement le projet et en respectant les étapes clés du processus, la demande de financement devient un levier efficace au service de la performance, de la créativité et du développement international de la structure.