Financer une formation d’anglais avec l’OPCO Atlas : guide pratique pour les responsables formation

Dans les secteurs des services financiers, du conseil, de l’ingénierie, du numérique et de l’assurance, la maîtrise de l’anglais est devenue une compétence incontournable. Réunions internationales, échanges avec des clients ou partenaires étrangers, documentation technique ou projets multiculturels : l’anglais fait partie du quotidien professionnel.

En tant que responsable formation ou responsable RH, vous pouvez mobiliser l’OPCO Atlas pour financer une formation d’anglais destinée à vos salariés. Pour sécuriser ce financement, il est essentiel de bien comprendre le fonctionnement d’Atlas et les étapes du processus de demande de prise en charge.

Cet article vous explique comment obtenir un financement OPCO Atlas pour une formation d’anglais, étape par étape.

OPCO Atlas : quel est son rôle pour les entreprises des services et du conseil ?

L’OPCO Atlas est l’opérateur de compétences des secteurs de la banque, de l’assurance, de la finance, du conseil, de l’ingénierie, du numérique et des services aux entreprises.

Sa mission est d’accompagner les entreprises dans le développement des compétences de leurs salariés, notamment via le financement des formations inscrites dans le plan de développement des compétences.

Dans ce cadre, la formation d’anglais en entreprise est parfaitement éligible, dès lors qu’elle répond à un besoin professionnel clairement identifié et qu’elle contribue à la performance de l’entreprise.

Pourquoi financer une formation d’anglais via l’OPCO Atlas ?

Dans les secteurs couverts par Atlas, l’anglais est souvent indispensable pour :

• participer à des réunions ou projets internationaux,

• échanger avec des clients ou partenaires étrangers,

• rédiger des rapports, e-mails ou présentations en anglais,

• travailler dans des environnements multiculturels,

• accompagner le développement à l’international.

Le financement par l’OPCO Atlas permet de réduire significativement le coût de la formation tout en garantissant un cadre structuré, conforme aux exigences réglementaires.

Étape 1 : Vérifier le rattachement de votre entreprise à l’OPCO Atlas

Avant toute démarche, le responsable formation doit s’assurer que l’entreprise dépend bien de l’OPCO Atlas. Ce rattachement est déterminé par la convention collective ou la branche professionnelle.

Cette information est généralement disponible :

• dans les documents RH ou de paie,

• auprès de votre expert-comptable,

• dans l’historique des précédentes demandes de financement.

Une demande déposée auprès d’un OPCO non compétent sera rejetée.

Étape 2 : Identifier précisément les besoins en formation d’anglais

L’OPCO Atlas attache une grande importance à la cohérence du projet de formation. Il est donc indispensable de définir clairement les besoins avant de déposer une demande.

Le responsable formation doit notamment identifier :

• les salariés concernés,

• leur niveau actuel en anglais,

• les compétences attendues (oral, écrit, anglais métier),

• les situations professionnelles nécessitant l’anglais,

• les objectifs opérationnels de la formation.

Une formation d’anglais orientée métier (anglais finance, anglais IT, anglais consulting, anglais business) constitue un atout majeur dans un dossier OPCO Atlas.

Étape 3 : Choisir un organisme de formation conforme aux exigences d’Atlas

Pour être financée par l’OPCO Atlas, la formation doit être dispensée par un organisme respectant les critères de qualité en vigueur.

L’organisme de formation doit fournir :

• un programme détaillé,

• des objectifs pédagogiques clairs,

• une durée adaptée,

• un devis précis,

• les modalités d’évaluation et de suivi.

Un organisme de formation expérimenté dans les formations d’anglais pour entreprises des secteurs services et conseil facilite la constitution du dossier et sécurise la demande.

Étape 4 : Constituer le dossier de demande de financement OPCO Atlas

La constitution du dossier est une étape clé pour le responsable formation. Il s’agit de démontrer que la formation d’anglais s’inscrit pleinement dans le plan de développement des compétences de l’entreprise.

Le dossier comprend généralement :

• la description du projet de formation,

• le programme pédagogique détaillé,

• le devis de la formation,

• la liste des salariés concernés,

• le calendrier prévisionnel,

• les objectifs professionnels visés.

Un dossier clair, structuré et argumenté augmente fortement les chances d’acceptation par l’OPCO Atlas.

Étape 5 : Déposer la demande avant le démarrage de la formation

Comme pour tous les financements OPCO, la demande de prise en charge doit être déposée avant le début de la formation.

Toute formation commencée sans validation préalable de l’OPCO Atlas risque de ne pas être financée. Il est donc essentiel d’anticiper les délais d’instruction et de planifier le projet en amont.

Étape 6 : Analyse et validation par l’OPCO Atlas

Après dépôt, l’OPCO Atlas analyse le dossier selon plusieurs critères :

• l’éligibilité de l’entreprise,

• la pertinence du projet de formation,

• la conformité de l’organisme de formation,

• le respect des règles de prise en charge.

En cas d’acceptation, l’entreprise reçoit une notification précisant le montant du financement accordé et les conditions associées.

Étape 7 : Mise en œuvre et suivi de la formation

Une fois le financement validé, la formation peut démarrer. Le responsable formation assure le suivi administratif et pédagogique du projet.

Des justificatifs peuvent être demandés :

• feuilles d’émargement,

• attestations de présence,

• bilans pédagogiques,

• résultats aux évaluations ou certifications.

Ces éléments conditionnent le versement effectif du financement par l’OPCO Atlas.

Bonnes pratiques pour les responsables formation (OPCO Atlas)

Pour maximiser les chances de succès de votre demande de financement, il est recommandé de :

• anticiper les démarches administratives,

• aligner la formation d’anglais avec les enjeux business de l’entreprise,

• privilégier des formations d’anglais métier ou sectorielles,

• s’appuyer sur un organisme habitué aux financements OPCO,

• assurer un suivi rigoureux du projet.

Conclusion : sécuriser votre formation d’anglais avec l’OPCO Atlas

Pour les entreprises relevant de l’OPCO Atlas, le financement d’une formation d’anglais constitue une opportunité stratégique pour développer les compétences linguistiques des salariés tout en maîtrisant le budget formation.

En structurant correctement le projet et en respectant les étapes clés du processus, la demande de financement devient un outil efficace au service de la performance, de la compétitivité et du développement international de l’entreprise.