Financer une formation d’anglais avec l’OPCO EP : guide pratique pour les responsables formation

Dans les entreprises de proximité (artisanat, commerce, services de proximité, professions libérales), la formation des salariés est un levier essentiel pour développer l’activité et améliorer la qualité de service. La maîtrise de l’anglais est aujourd’hui un atout stratégique, notamment pour accueillir une clientèle internationale, travailler avec des fournisseurs étrangers ou accompagner le développement de l’entreprise.

En tant que responsable formation, dirigeant ou responsable RH, vous pouvez mobiliser l’OPCO EP pour financer une formation d’anglais destinée à vos salariés. Pour cela, il est indispensable de bien comprendre les règles de prise en charge et le processus de demande de financement.

Dans cet article, nous vous expliquons comment faire une demande de financement de formation d’anglais auprès de l’OPCO EP, étape par étape.

OPCO EP : quel est son rôle pour les entreprises de proximité ?

L’OPCO EP (Opérateur de Compétences des Entreprises de Proximité) accompagne les entreprises relevant notamment de l’artisanat, du commerce de détail, des services de proximité et des professions libérales.

Sa mission principale est de soutenir le développement des compétences des salariés en finançant des actions de formation inscrites dans le plan de développement des compétences. Dans ce cadre, la formation d’anglais en entreprise est éligible, dès lors qu’elle répond à un besoin professionnel clairement identifié.

Pourquoi financer une formation d’anglais via l’OPCO EP ?

Dans les entreprises de proximité, l’anglais peut répondre à de nombreux besoins concrets :

• accueil et relation avec une clientèle étrangère,

• communication avec des fournisseurs ou partenaires internationaux,

• développement de l’activité touristique ou commerciale,

• compréhension de documents professionnels en anglais,

• montée en compétences des salariés polyvalents.

Le financement par l’OPCO EP permet de réduire fortement le coût de la formation, tout en offrant un cadre sécurisé et conforme aux exigences réglementaires.

Étape 1 : Vérifier le rattachement de votre entreprise à l’OPCO EP

Avant toute démarche, il est indispensable de vérifier que votre entreprise dépend bien de l’OPCO EP. Ce rattachement est déterminé par la convention collective ou la branche professionnelle.

Cette information peut être retrouvée :

• dans les documents RH ou de paie,

• auprès de votre expert-comptable,

• dans l’historique de vos précédentes demandes de formation.

Une demande adressée à un OPCO non compétent sera automatiquement rejetée.

Étape 2 : Identifier précisément les besoins en formation d’anglais

Pour maximiser les chances de financement, le projet de formation doit être clairement justifié. Le responsable formation doit donc définir précisément les besoins.

Il convient notamment d’identifier :

• les salariés concernés,

• leur niveau actuel en anglais,

• les situations professionnelles nécessitant l’anglais,

• les objectifs concrets de la formation (accueil client, communication orale, vocabulaire métier, etc.),

• le format le plus adapté (présentiel, distanciel, hybride).

Une formation d’anglais orientée métier ou situation professionnelle est particulièrement pertinente dans un dossier OPCO EP.

Étape 3 : Choisir un organisme de formation conforme aux exigences de l’OPCO EP

Pour être financée par l’OPCO EP, la formation doit être dispensée par un organisme respectant les critères de qualité en vigueur.

L’organisme de formation doit être en mesure de fournir :

• un programme détaillé,

• des objectifs pédagogiques clairs,

• une durée définie,

• un devis précis,

• les modalités d’évaluation et de suivi.

Un organisme expérimenté dans les formations d’anglais pour entreprises de proximité facilite la constitution du dossier et sécurise la demande de financement.

Étape 4 : Constituer le dossier de demande de financement OPCO EP

La constitution du dossier est une étape clé pour le responsable formation ou le dirigeant. Il s’agit de démontrer que la formation d’anglais s’inscrit pleinement dans le plan de développement des compétences de l’entreprise.

Le dossier comprend généralement :

• la description du projet de formation,

• le programme détaillé,

• le devis de la formation,

• la liste des salariés concernés,

• le calendrier prévisionnel,

• les objectifs professionnels visés.

Un dossier clair, structuré et cohérent augmente considérablement les chances d’acceptation par l’OPCO EP.

Étape 5 : Déposer la demande avant le début de la formation

Comme pour tous les financements OPCO, la demande de prise en charge doit être déposée avant le démarrage de la formation.

Toute formation commencée sans accord préalable de l’OPCO EP risque de ne pas être financée. Il est donc essentiel d’anticiper les délais d’instruction et de planifier le projet suffisamment en amont.

Étape 6 : Analyse et validation par l’OPCO EP

Une fois la demande déposée, l’OPCO EP analyse le dossier selon plusieurs critères :

• l’éligibilité de l’entreprise,

• la cohérence du projet de formation,

• la conformité de l’organisme de formation,

• le respect des règles de prise en charge.

En cas d’acceptation, l’entreprise reçoit une notification précisant le montant du financement accordé et les conditions associées.

Étape 7 : Mise en œuvre et suivi de la formation

Après validation du financement, la formation d’anglais peut démarrer. Le responsable formation ou le dirigeant assure le suivi administratif et pédagogique du projet.

Des justificatifs peuvent être demandés par l’OPCO EP :

• feuilles d’émargement,

• attestations de présence,

• bilans de fin de formation,

• évaluations ou certifications le cas échéant.

Ces éléments conditionnent le versement effectif des fonds.

Bonnes pratiques pour réussir votre demande de financement OPCO EP

Pour sécuriser votre projet de formation, il est recommandé de :

• anticiper les démarches administratives,

• relier clairement la formation d’anglais aux besoins opérationnels de l’entreprise,

• privilégier une formation sur mesure et orientée métier,

• s’appuyer sur un organisme de formation habitué aux financements OPCO,

• assurer un suivi rigoureux du dossier.

Conclusion : financer efficacement votre formation d’anglais avec l’OPCO EP

Pour les entreprises de proximité, le financement d’une formation d’anglais via l’OPCO EP constitue une opportunité stratégique pour développer les compétences des salariés tout en maîtrisant le budget formation.

En structurant correctement le projet et en respectant les étapes clés du processus, la demande de financement devient un outil simple et efficace au service de la performance et du développement de l’entreprise.