Guide de survie pour une réunion visio en anglais

Vous avez une réunion prévue en visio avec des interlocuteurs étrangers et vous allez devoir parler anglais ? Pas de panique, nous vous proposons ici de réviser le vocabulaire utile et les expressions à connaître pour réussir cette visio-conférence !

Voici les formules en anglais indispensables afin de gérer cette réunion du début à la fin :

Démarrer la réunion – Rejoindre un appel en visio

• Is everyone online? Est-ce que tout le monde est bien là ?

• Are we waiting for anyone else? Est-ce qu’on attend encore quelqu’un ?

• Jane are you here? Jane, es-tu avec nous ?

• Has John joined us yet? Est-ce que John a rejoint la réunion ?

• Who just joined? Qui vient d’arriver ?

• Hello everyone, Jane here. Bonjour à tous, c’est Jane.

• I think John is joining us, John are you there?

• Yes I’m here, hello everyone.

• Can everyone hear me? Est-ce que tout le monde m’entend ?

Partager un support de présentation

• Can everyone see the slides? Est-ce que tout le monde voit la présentation ?

• Next slide please. Page suivante s’il vous plait.

• I can’t see slide 3. Je ne vois pas la page 3.

• Can everyone see my screen? Est-ce que tout le monde voit mon écran ?

• Have you downloaded the document? Avez-vous téléchargé le document ?

Prendre la parole, réguler les interventions

• Can I just come in here? Puis-je ajouter quelque chose à ce sujet ?

• I have a question…J’ai une question...

• May I say something? Puis-je dire quelque chose ?

• Could I just clarify something? Puis-je clarifier un point ?

• Could we just go back to slide 2? Pourrait-on revenir à la page 2 ?

• Can I make a suggestion? Puis je faire une suggestion ?

• Sorry, I was on mute. Désolée, j’avais coupé mon micro.

• Can we deal with that on next week’s call please? Pouvons nous revenir sur ce point lors de notre prochaine réunion ?

• You are talking over each other, I can’t hear what anyone is saying. Vous parlez en même temps je n’entends pas ce que vous dites.

• Let’s move on. Passons au sujet suivant / Il faut qu’on avance.

Problèmes techniques

• Are you on mute? As-tu coupé ton micro ?

• There are a lot of background noises. On entend un bruit de fond, peux tu répéter ?

• I’m having connection issues. J’ai des problèmes de connexion.

• You are breaking up/cutting out, can you repeat that. Ca a coupé, peux tu repéter ?

• I’m sorry I didn’t really understand that, please can you say it again?/ I didn’t catch that point John, can you say it again please? Je n’ai pas bien compris John, peux tu  répéter ?

• Can you speak more slowly please? Peux tu parler plus lentement s’il te plait ?

Terminer la réunion

• Thanks for your contribution everyone. Merci à tous pour votre participation.

• I think that’s everything. Je pense que c’est tout.

• We should stop now and come back to this on Thursday. Il faut qu’on s’arrête là, on reviendra sur ce point jeudi.

• It’s been a really useful discussion thank you. Merci pour ces échanges très utiles.

• I’ll send the minutes to you all later in the week. Je vous envoie le compte-rendu dans la semaine.

• Can you email the slides to everyone please? Pouvez vous envoyer la présentation à tout le monde s’il vous plait ?

• I need to go to another meeting, sorry everyone. J’ai une autre réunion je suis désolée.

Vous avez des réunions complexes à préparer en anglais ? Vous aimeriez être accompagné pour gagner en aisance à l'oral et optimiser vos prises de parole en anglais ? Un coaching sur-mesure est possible !